닥터스 간호학원

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병원 코디네이터

의사협회 공식 후원 닥터스간호학원

의사와 스텝, 그리고 고객의 삼위일체속에 연결고리가 되어주는 중간 관리자이며 환자들의 의료 서비스 욕구를 충족시키기 위해 병원에서 해야 할 기획,

관리, 개선 업무를 담당하는 역할자로서 병원서비스 매니저 라고 합니다.

대다수의 병/의원에서 진료 성사를 위한 상담은 병원의 매출 및 수익성에 직접적인 영향을 미치게 됩니다.

따라서 병/의원에서의 상담 업무를 수행하는 상담실장의 역량에 따라 병/의원의 성패가 좌우됩니다. 본 교육과정은 효과적인 진료상담을 위한

고객 분석기법, 계약성사를 위한 1:1 상담기법, 시스템화 된 상담을 위한 상담매뉴얼 작성법, 상담 이후 지속적인 재 매출을 위한 사후 고객관리 기법 등

최근 급변하는 병원환경을 고려하여 고객의 니즈를 반영한 고객 유형별, 성향 별 상담이 가능하도록 설계된 과정입니다.

도입배경

한국에서의 병원서비스 코디네이터는 1994년 미국의 병원경영사례를 벤치마킹하면서 도입된 직업이며, 서울에 있는 작은 개원가의 치과에서 도입된

직업입니다. 그 후 많은 병원이 생기고 대형화되면서 고객의 관심은 친절한 병원, 서비스가 좋은 병원으로 향하게 되었고 이러한 부문에서 병원의 얼굴로

차별화된 서비스를 담당하게 된 것이 바로 신직업인 병원서비스 코디네이터로 현재는 각 메디컬 분야에서의 수요증가로 많은 분들이 활동을 하고 있습니다.

병원 코디네이터의 종류

진료 코디네이터 의사와 진료 팀 간의 원활한 치료 중재, 치료계획 수립, 진료나 시술 후 환자 유의 사항 전달이나 향후 진료 계획 설명
상담 코디네이터 진료 전, 후 상담과정에 대한 전체적 조망, 고객에 대한 전반적 상담과 치료결정 유도
리셉션 코디네이터 수납과 예약업무, 전화응대와 상담을 통한 고객관리, 병원환경조성 및 병원 이미지 관리
마케팅 코디네이터 의료계 시장조사와 고객분석을 통한 병원 내 외부 홍보 마케팅 기획
이미지 코디네이터 병원 내 외부 이미지 관리, Hospital Identity 확보를 위한 이미지 Design 작업
통역 코디네이터 외국인 환자 내원에 따른 치료의 전반적인 조망, 의료진과 고객 간의 원활한 의사소통 유도
텔레마케팅 코디네이터 전화를 통한 지속적인 고객관리, 치료효과 측정 및 개선전략 도출, 고객 만족도 조사
재무관련 코디네이터 병원과 재무관리 세무관리 보험관리 연간 사업수익 계획과 실행 및 관리

자격요건

21세이상 35세 미만, 전문대졸 이상의 학력으로 서비스 매너와 센스 그리고 따뜻함을 지니고 있는 사람이며, 의료계 종사자의 경우 연령과 학력,

결혼 유뮤에 상관없이 할 수 있어 21세기 떠오르는 여성 전문직입니다.

  • 원만하고 긍정적인 대인관계 능력
  • 편안하고 신뢰감을 줄 수 있는 세련되고 개성 있는 용모와 태도
  • 고객과 의료진을 조정하고 통제할 수 있는 리더십 능력
  • 자아실현 성취와 미래 지향적인 프로의식을 발휘할 수 있는 능력
  • 진료 유치를 위한 상담능력과 융통성을 발휘할 수 있는 능력

병원 코디네이터로서 가장 중요한 것은 서비스 관련 직이기 때문에 무엇보다 환자응대에 대한 기본 자세와 마인드를 갖추고 있어야 합니다.

병원 내의 중간 관리자로서, 중재자로서의 리더십 발휘와 환자 응대 시 발생되는 문제점을 극복할 수 있는 매사에 밝고 긍정적인 사고와 활달한 성향을.

갖추어야 합니다.

병원 코디네이터의 진출분야

1,2차 병원들이나 개인병원들을 중심으로 더 많은 병원 코디네이터가 필요하게 되는데 아직까지는 전문 인력을 공급하지 못하고 있는 실정입니다.

창조적 마인드와 긍정적이고 활달한 성격, 인내심, 센스가 있는 분이라면 도전 해 볼 만합니다. 현재 병원 코디로 근무하는 이들의 평균 급여는

연봉 1500만원 정도이며 경력에 따라 3000~4000만원 정도까지 가능합니다.

치과/안과/성형외과/산부인과/피부과/이비인후과/한의원 등에 취업할 수 있습니다.

프리랜서의 경우의 병원 코디네이터들은 병원에서 상주하며 일하고 이외에도 병원서비스 강사, 병원 컨설턴트로 일할 수 있습니다.

교육과정

교육목표 병원서비스 코디네이터가 갖추어야 할 서비스의 자세, 마인드 등

병원서비스 코디네이터로서 현장에 활용가능한 역할연기화 실무교육 등을 통해 병원서비스 경영의 가치를 창출하고 실현시킵니다.
교육대상
  • -고등학교 졸업 이상인 자로 의료계로의 취업을 희망하시는 분
  • -간호사, 간호조무사 자격증 취득 예정 또는 취득하신 분
  • -병원서비스 코디네이터로서의 활동을 원하시는 분

교육일정표

주차 테마 시간 주제
1 서비스 코디네이터의 이해 5HR
  • -오리엔테이션
  • -병원서비스 코디네이터의 역할과 비전
  • -의료환경의 변화 및 병원 패러다임의 변화 이해
  • -의료 서비스인으로서의 경영마인드/프로의식 고취
  • -코디네이터가 이끌어야 할 Team Leadership
2 서비스 코디네이터의 이해

Image Making
5HR
  • -병원서비스 마인드 함양
  • -신뢰감을 줄 수 있는 표정, 음성, 자세, 시선, 보행, 화법, 용모, 복장, 메이크업
  • -병원에서 필요한 기본 매너교육
  • -기본 인사법, 바른 자세, 밝은 표정, 미소 실습
  • -전화 걸기와 받기, 전화 메모, 상황별 전화 응대 및 고객 응대 예절
3 내부고객의 Royalty 창조 5HR
  • -신뢰감을 주는 환자와의 커뮤니케이션
  • -효과적인 환자 상담법 4단계
  • -환자유형별 상담 Know-how
  • -불평 사례별 환자상담 Role-play
  • -화난 환자 응대법
4 환자상담의 실제 5HR
  • -내부 고객의 개념 및 중요성의 이해
  • -병원 내의 인간관계 3way와 환자의 만족도
  • -내부 직원과의 관계 조율 및 문제 해결 능력 향상
  • -팀원 향상을 위한 Team Communication Skill
  • -환자와 보호자, 의사와 간호가 기타 staff진과의 원활한 의사소통을 위한 대화 기법
5 환자관리시스템의 차별화 5HR
  • -MOT 개념의 이해
  • -병원 프로세스 분석 및 고객 접점 설계
  • -고객 접점 별 환자의 Wants & Management
  • -접점 별 환자 응대의 구체적 실천방안 이해
  • -환자 응대의 Role-play
6 의료 Marketing 5HR
  • -모니터링 작성요령 및 과제 실습
  • -병원 서비스 개선을 위한 우수병원사례 벤치마킹
  • -병원 경영과 마케팅 이해
  • -병원의 성공적인 PR 실천방안
  • -모의면접/평가

시험

응시자격 고졸이상의 학력소지자로 병원 서비스 코디네이터 관련 20시간 이상의 교육 과정을 이수한 자 (교육 수료 증명서 제출)
가산점 전문대 이상의 학력소지자로서의 의료 관련하과 졸업자 또는 병원실무 경력 3년 이상인 자에 한하여 가산점 3점 부여
(졸업증명서 또는 재직증명서 제출)

시험 과목

과목 배점 문항 수 시간 비고
병원의 고객만족 경영 100점 25문항 입실 : 10:00까지
10:20 ~ 12:00 (100분)
객관식
병원 관리 실무 100점 25문항 객관식
병원 관리 실무 100점 25문항 객관식

교육과목

시험 과목 대 항목 세무사항
병원의 고객 만족 경영 1. 병원 경영일반 1_1. 병원, 경영환경 변화의 이해
1_2. 병원의 경영관리
1_3. 병원의 인적자원 관리
2. 서비스의 이해 2_1. 서비스의 의의와 특성
2_2. 서비스마케팅의 이해
2_3. 서비스마케팅 전략과 믹스
2_4. 서비스품질관리
3. 고객만족경영 (CSM) 3_1. 고객의 의의, 분류 및 고객행동
3_2. 고객접점(VOC)및 고객행동
3_3. 고객만족 경영의 이해
4. 고객 만족도 조사 4_1. 고객만족도 조사 의의
4_2. 고객만족도 조사 기법과 절차
4_2. 설문지 작성, 측정, 분석
코디네이터 서비스 실무 1. 병원 서비스 코디네이터 1_1. 코디네이터의 의의와 개념
1_2. 코디네이터의 자질과 역할
2. 서비스매너 일반 2_1. 기본예절(이미지 메이킹)
2_2. 대면서비스 매너
2_3. 전화서비스 매너
3. 서비스매너 실무 3_1. 커뮤니케이션에 대한 이해
3_2. 고객응대 실무 (접수, 상담들)
3_3. 커뮤니케이션 스킬
코디네이터 서비스 실무 1. 보건행정 및 의료법규 1_1. 공중보건에 대한 이해
1_2. 의료법규에 대한 이해 (환자 측면)
2. 원무관리 2_1. 원무관리 일반_청구관리, 진료비 관리, 환자 관리 (외래.입원), 의료시설관리, 장비 관리
2_2. 보험관련 업부_ 국민 건강보험

※ 시험일정: 1년에 2회 시행

합격기준 : 각 과목 100점 만점에 평균 70점 이상이며, 과락은 1개 과목이 50점 미만인 경우

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